Datenschutz der Personendaten im Verein

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

DJK Sümmern e.V.
Lohbreite 10
58640 Iserlohn
Mail: vorstand(at)djk-suemmern.de

Umgang mit Personenbezogenen Daten von Mitgliedern im Verein

Schon seit bestehen der DJK gehen wir sehr vorsichtig mit den Mitgliederdaten, Übungsleiter- /Trainerdaten, Sponsorendaten um. So versuchen wir nicht mit Organisationen zusammen zu arbeiten, die die Daten weiterverbreiten. Wir haben uns bisher schon an das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gehalten. Durch die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ändert sich an unserem Verhalten nicht viel. Es wurden durch das Gesetz eigentlich nur die Strafen erhöht und die Informationspflicht eingeführt. In kürze werden wir hier erklären wie wir mit Ihren Daten umgehen, wie wir diese verwalten, wie sie Informationen über Ihre gespeicherten Daten bekommen können und wie sie Ihre Daten löschen lassen können. Sollte Sie der letzte Punkt interessieren dann müssen wir leider dazu sagen das Sie dann kein Mitglied mehr im Verein sein können, da wir Sie dann nicht mehr verwalten können.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten 

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:

datenschutz(at)djk-suemmern.de

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DS-GVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter: 

DJK Sümmern e.V., Lohbreite 10, 58640 Iserlohn, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB,
Herrn Ansgar Spiekermann,
Frau Martina Hörstemeier,
Herrn Marius Grüne
E-Mail: vorstand(at)djk-suemmern.de 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

Da nicht mehr als 9 Personen Zugriff auf unsere Datenbank haben, haben wir aktuell noch keinen Datenschutzbeauftragten.

Wollen Sie Informationen zum Datenschutz können Sie sich gerne unter der folgen Mail melden oder eine der oben genannten Personen im Vorstand ansprechen. datenschutz(at)djk-suemmern.de

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf den Internetseiten des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. 

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände. 

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DS-GVO. 

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. 

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

In der Lizenz-Nutzung des Mitgliederverwaltungsprogramms „s-Verein“ werden die personenbezogene Daten verwaltet und gespeichert. Das Programm wird von der Tineon AG, Uferpromenade 5, 88709 Meersburg gewartet und verwaltet. Weitere Informationen zu dem Programm finden sie unter dem folgenden Link: www.s-verein.de/content/datenschutz

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Märkische Bank e.G. weitergeleitet.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. 

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. 

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO,

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO,

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Weitere Daten werden bei Ehrenamtlichen Mitgliedern durch Teilnahme an Lehrgängen oder durch die aktive Arbeit im Verein erhoben und gespeichert.

                                                                                                                                Stand: Mai 2018