Organisation der An- und Abreise

Anreise
Die Kinder werden von den Eltern ins Zeltlager gebracht. Da sich viele Eltern in den letzten Jahren selbständig organisiert und Fahrgemeinschaften gebildet haben, verzichten wir seit 2011 auf ein Treffen an der Grundschule Sümmern. 

Wir treffen uns somit am Samstag, den 11.08.2012 ab 10:30 Uhr in Hanxleden am Zeltplatz (siehe unten Zeltlagerort). Die Kinder sollten nicht früher ankommen und bis spätestens 11:30 Uhr da sein!

Bitte fahren Sie vorsichtig, es ist keine Eile geboten! Wir beginnen das Zeltlager erst, wenn alle Kinder eingetroffen sind. Sollte den Kindern erst eine spätere Anreise möglich sein, muss das im Vorfeld bei uns angemeldet werden.

Abreise
Die Abholung muss am Samstag, den 18.08.2012 zwischen 10:00 Uhr und 10:30 Uhr ab Zeltlagerplatz Hanxleden erfolgen! Bitte sprechen Sie im Vorfeld mit den Kindern ab, mit wem sie nach Hause fahren können, sollten Sie nicht persönlich zur Abholung kommen. Die Rückfahrt beginnt nach einer letzten gemeinsamen Abschlussrunde im Lager. Bitte melden Sie sich dann bei einem Betreuer vor Ort ab. Sollte eine frühere Abreise erforderlich sein, so bitten wir auch hier im Vorfeld um eine kurze Information.

Wir bitten die Eltern, während der Woche nicht am Zeltplatz zu erscheinen, da sonst die Gemeinschaft immer wieder gestört wird.

Gesundheit
Die Gesundheit Ihrer Kinder ist uns sehr wichtig. Um eine optimale Betreuung der Kinder im Zeltlager zu gewähren, bitten wir Sie, uns eventuelle Krankheiten Ihrer Kinder zu nennen, damit wir im Bedarfsfall richtig reagieren können (Allergien, Chronische Krankheiten, usw.). Weiterhin informieren Sie uns bitte, wenn Ihr Kind Medikamente einnehmen muss. Wenn Sie die Medikamente am Anreisetag bei den Betreuern abgeben, können wir darauf achten, dass die Medikamente richtig eingenommen werden.
Bitte bringen Sie die Krankenversicherungskarte Ihrer Kinder mit und geben diese am Anreisetag bei den Betreuern ab. Ebenfalls bitten wir Sie, falls Ihr Kind einen Kindersitz benötigt, diesen (mit dem Nachnamen Ihres Kindes beschriftet) auch am Anreisetag bei den Betreuern abzugeben.

Abmeldung
Sollte jemand kurzfristig nicht mitfahren können, so geben Sie uns bitte schnellstmöglich Bescheid. Bei Rücktritt bis 14 Tage vor dem Zeltlager werden wir eine Ausfallgebühr von 25,00 € einbehalten. Erfolgt die Abmeldung später, so müssen wir 50,00 € einbehalten. Dies gilt nur, wenn wir kein weiteres Kind mitnehmen können.
Bis kurz vor der Abfahrt und während des Zeltlagers kann man uns unter der Tel. 0171/6200901 erreichen.

Sonstiges
Wir behalten uns vor, das Zeltlager kurzfristig abzusagen oder abzubrechen, sollten es äußere Umstände nicht zulassen (z.B. Waldschaden, Waldbrandgefahr, Unwetter). 

Zudem würden wir uns sehr freuen, wenn sich wieder einige freiwillige Helfer zum Abbauen melden würden. In den letzten Jahren haben immer ein paar Eltern freundlicherweise mitgeholfen. Nach so einer Woche Zeltlager sind wir um jede helfende Hand froh und dankbar. Bitte melden Sie sich vorher bei Ansgar Spiekermann unter der Tel. Nr. 02371/771577.

Elterninfo/Zeltlager 2012

Was benötigen die Kinder im Zeltlager?

Zeltlagerausrüstung
Schmale Luftmatratze (damit auch noch andere in das Zelt passen), warmer Schlafsack (auch für kalte Nächte), Taschenlampe, Teller und Tasse (beides unzerbrechlich), Besteck, Geschirrtuch.

Kleidung und andere wichtige Dinge
Festes Schuhwerk, Gummistiefel, Turnschuhe, Waschzeug, Kleidung für unterschiedliche Witterung (kalt, heiß, nass), Kopfbedeckung, Schreibzeug, Sonnencreme, Badesachen.

Taschengeld
Die Kinder haben im Zeltlager die Möglichkeit, sich in unserem "Waldkiosk" zum Selbstkostenpreis Getränke und ein paar Süßigkeiten einzukaufen. Wir empfehlen hier einen Betrag von 10,- €. 

Das ist Verboten
Taschenmesser, Feuerzeuge, Streichhölzer, Handy (auf dem Zeltplatz ist allemal ein Funkloch). Sollten wir jemanden trotzdem mit einem dieser Gegenstände erwischen, so werden sie eingezogen und erst am Ende der Freizeit wieder zurückgegeben.

Es versteht sich von selbst, dass Rauchen, Alkohol und Drogen im Zeltlager absolut tabu sind. Bei Verstößen geht es sofort zurück nach Hause! Wir hoffen jedoch, dass wir davon nicht Gebrauch machen müssen und freuen uns mit Euch auf ein schönes Zeltlager!

Solltet Ihr noch Fragen haben, so könnt Ihr Euch unter der Tel.-Nr. 02371/771577 oder der Email spiekermann-team@dokom.net melden.